L’externalisation des paies

Le détail des 5 modules pour gérer les paies :

Module de base :

Ø  Etablissement mensuel de la paie dans le respect des règles en matière de 35 heures

Ø  Collecte des éléments variables 72H ouvrées avant la date souhaitée de paie (vérification de la cohérence avec la loi et la Convention Collective)

Ø  Calcul de la paie

Ø  Contrôles de cohérence (comparaison avec les bulletins émis les mois précédents, vérification et cohérence des taux et totaux de cotisations salariales et patronales, net à payer, net imposable sur un bulletin choisi au hasard)

Ø  Suivi des congés payés, Suivi des absences

Ø  Editions :    

¨     Bulletins de paie (deux exemplaires)

¨     Journal des salaires (livre de paie)

¨     Journal des OD de paie (écritures comptables)

¨     Journal des charges sociales salariales et patronales (mensuel, trimestriel ou annuel)

¨     Etat nominatif des réductions Fillon

¨     Etat des règlements (virements et chèques)

¨     Liste des entrées / sorties

Ø Edition des ordres de paiement (informatique EBICS ou version papier), télétransmission bancaire

Ø Façonnage et expédition : envoi des bulletins à l’entreprise et/ou aux salariés et d’un livret mensuel ou trimestriel à l’entreprise (regroupant tous les états à conserver)

Ø En fin d’année, la déclaration unifiée DADS-U

Ø Assistance téléphonique durant l’année en droit du travail, ne concernant pas les prestations décrites par ailleurs et ne nécessitant pas des recherches, assistance ou travaux particuliers

Module Charges sociales :

Ø Etablissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles à l’URSSAF, aux caisses de retraite complémentaires, aux organismes de prévoyance ou mutuelles

Module Taxes fiscales assises sur les salaires :

Ø Taxe sur les salaires, Taxe d’apprentissage, Taxe de formation continue, Effort de construction

Module Gestion du Personnel et assistance en droit du travail :

Ø  Gestion des entrées : Administration de l’embauche (déclaration préalable à l’embauche, affiliation aux caisses de retraite et de prévoyance)  avec un délai de prévenance de 3 jours

Ø  Gestion des absences :

¨     Attestations de salaires CPAM (maladies, maternité, AT et de trajet, avec ou sans subrogation)

¨     Assistance pour les déclarations d’accidents de travail

¨     Calcul des compléments employeurs suivant la Convention Collective

Ø  Suivi des repos compensateurs, des saisies-arrêts  

Ø  Gestion des départs :

¨      Certificat de travail

¨      Solde de tout compte, Attestation POLE EMPLOI

¨      Calculs des indemnités de départ en retraite ou de licenciement

¨      Radiation caisses diverses

Module complémentaire : (liste de travaux supplémentaires non exhaustive)

Ø Prise en charge des obligations de l’employeur en matière de règlement intérieur, affichages obligatoires, Document Unique ou Bilan Social

Ø Etablissement des contrats de travail

Ø Assistance dans l’utilisation du droit disciplinaire

Ø Assistance à la procédure de licenciement

Ø Organisation d’élections de représentants du personnel

Ø Optimisation de la couverture sociale du chef d’entreprise

Ø Choix et optimisation des contrats d’assurance groupe

Audit Paie Gestion vous propose d’externaliser tout ou partie de la Gestion de votre Personnel.

Nos objectifs sont :

• LA SIMPLICITÉ : A l’heure où l’art de la paie se complexifie, faites de la paie une simple formalité
  • Économisez du temps
  • Assurez-vous une paie conforme
  • Ne vous souciez plus des changements de la législation sociale
  • Maîtrisez vos coûts

• LA RAPIDITÉ : Chaque mois, gagnez du temps pour l’essentiel !
• Nous ne vous prendrons que quelques minutes chaque mois pour nous envoyer les éléments variables de vos salariés
• Vos paies sont ensuite expédiées sous 72 H                                       
• Vous optimisez la gestion de votre personnel

• LA SÉCURITÉ : Assurez-vous !

-     Un suivi et un respect de la législation sociale

-     Une confidentialité maximum

                                -     Le respect des délais

• L’ASSISTANCE : Ne vous occupez plus que des relations humaines !

-     Laissez-nous les tâches récurrentes de l’administration du personnel

-     Un litige avec votre salarié ? Nous sommes là

•  Les 35 heures ? Nous sommes là !
•  Les élections à organiser ? Nous sommes toujours là !
• Et tant d’autres possibilités…